Le scadenze per la registrazione sono le seguenti:

- settimanalmente per strutture alberghiere ed extralberghiere, strutture all'aria aperta e aree di sosta attrezzate;

- entro 7 giorni dall'inizio della locazione per appartamenti ammobiliati per uso turistico;

- entro i primi 5 giorni del mese successivo per i B&B e gli agriturismi;

- entro 5 giorni del mese successivo per le strutture ricettive alberghiere ed extralberghiere che inviano le rilevazioni tramite il "file gestionale".

N.B. Nei periodi di apertura la registrazione va effettuata anche se la struttura ricettiva non ha alcuna presenza, utlizzando la funzione "Istat / No movimenti C59".

Per le strutture ad apertura stagionale o saltuaria, si evidenzia la necessità di verificare che, in corrispondenza dell'ultimo giorno di attività, la struttura si chiuda senza ospiti al suo interno (presenti nella notte = zero).

Entro il 1° ottobre i titolari e/o gestori delle strutture ricettive e degli stabilimenti balneari trasmettono al Comune i prezzi dei servizi che intendono praticare a decorrere dal 1° gennaio dell'anno successivo. Per le nuove strutture e i nuovi esercizi la comunicazione è effettuata entro trenta giorni dalla data di apertura. Entro il 1° marzo gli operatori hanno facoltà di aggiornare i prezzi che intendono praticare dal 1° giugno dello stesso anno. 
Per i titolari o gestori delle strutture di cui agli articoli 32 e 33 del Testo unico delle norme regionali in materia di turismo (Appartamenti ammobiliati per uso turistico e Uso occasionale di immobili a fini ricettivi) la comunicazione dei prezzi è facoltativa

La comunicazione di cui sopra, deve essere effettuata utilizzando l'area riservata di questo programma.

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Per le aree di sosta attrezzate si applica quanto previsto dall'articolo 35 del Testo unico delle norme regionali in materia di turismo: i prezzi vanno comunicati quando i soggetti realizzatori (soggetti pubblici, società a prevalente capitale pubblico, associazioni di categoria dei campeggiatori e pro loco) provvedono alla gestione delle aree mediante apposite convenzioni con altri soggetti privati, nelle quali sono stabilite le modalità di gestione e le tariffe  (ove previste).